Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og organiseret Driftsassistent til at støtte vores operationelle processer og sikre en gnidningsfri drift i organisationen. Som Driftsassistent vil du spille en central rolle i at koordinere daglige aktiviteter, optimere arbejdsgange og sikre, at alle operationelle opgaver udføres effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at sikre, at organisationens mål opnås.
Dine primære ansvarsområder vil omfatte planlægning og koordinering af operationelle opgaver, overvågning af processer for at identificere forbedringsmuligheder samt håndtering af administrative opgaver. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle procedurer overholdes, og at der er en effektiv kommunikation mellem forskellige teams.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være god til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en analytisk tilgang til problemløsning. Erfaring med operationel planlægning og administration er en fordel, men ikke et krav. Vi leder efter en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og har en stærk evne til at samarbejde med forskellige interessenter.
Hvis du er en struktureret og engageret person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi meget gerne høre fra dig. Vi tilbyder en spændende mulighed for at udvikle dine færdigheder og bidrage til en effektiv drift af organisationen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge daglige driftsaktiviteter.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger og teams.
- Udvikle og implementere forbedringer i operationelle processer.
- Håndtere administrative opgaver såsom rapportering og dokumentation.
- Overvåge overholdelse af interne procedurer og retningslinjer.
- Assistere med planlægning og organisering af møder og arrangementer.
- Supportere ledelsen med operationelle analyser og rapporter.
- Løse eventuelle driftsmæssige udfordringer hurtigt og effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med operationel administration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og analytiske evner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til relevante IT-systemer og administrative værktøjer.
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende prioriteter.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med operationel administration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt under tidspres?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige teams?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du uforudsete driftsmæssige udfordringer?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har arbejdet tæt sammen med ledelsen?
- Hvad motiverer dig til at arbejde som Driftsassistent?
